Un bureau ne mesure pas son rangement en centimètres mais en classeurs. La question avant d'acheter une étagère est donc rarement « quelle largeur » mais « combien ». La réponse se calcule, parce que les deux côtés ont des dimensions fixes : le classeur chez le fabricant, l'étagère chez nous. Le calcul a quatre étapes, et la troisième, le poids, donne quelque chose qui surprend la plupart des gens.
La dimension du classeur
Un classeur Leitz large mesure, selon le fabricant, 81 × 318 × 285 millimètres, dos d'environ 8 centimètres, et contient 600 feuilles. Vide, il pèse 490 grammes. Son frère étroit, avec un dos de 5 centimètres, contient 350 feuilles. Il en découle les deux premières dimensions de l'étagère : le casier a besoin de 35 centimètres de hauteur libre, parce que 31,8 plus la place pour saisir ne tiennent pas dans 25, et la planche de 35 centimètres de profondeur, pour que les 28,5 centimètres du classeur reposent entièrement dessus. Les deux sont standard chez KUUDU, l'espacement de 35 et la planche pleine.
Combien côte à côte
Une planche KUUDU fait 75 centimètres de large. Les tiges sont à 2 centimètres du bord et font 1,5 centimètre de diamètre, il reste 69,5 centimètres entre elles. Cela fait huit classeurs larges avec un peu moins de 5 centimètres d'air pour les sortir, ou treize étroits. Ramené à un mètre de mur : un bon dix classeurs larges. Qui en veut plus n'achète pas des planches plus larges, mais plus de niveaux ; la trame reste.
Ce qu'ils pèsent
Une feuille A4 de 80 grammes par mètre carré pèse cinq grammes, cent feuilles donc un demi-kilo. Un classeur large plein porte 600 feuilles, trois kilos de papier, plus les 490 grammes du classeur : 3,5 kilos. Huit côte à côte font 28 kilos. Une planche KUUDU en porte 20. C'est la surprise : huit classeurs tiennent sur une planche, mais pas huit pleins. Remplis à ras bord, cinq passent, le sixième serait juste au-dessus. Avec 400 feuilles dans le classeur, ce qui est plus proche de la réalité quotidienne, huit pèsent exactement 20 kilos, donc la limite.
| Objet | Dimension L × H × P | Côte à côte par planche | Hauteur de casier | Poids plein | Dont par planche à 20 kg |
|---|---|---|---|---|---|
| Classeur large, 600 feuilles | 8,1 × 31,8 × 28,5 cm | 8 | 35 cm | 3,5 kg | 5 (6 = 20,9 kg) |
| Classeur large, 400 feuilles | 8,1 × 31,8 × 28,5 cm | 8 | 35 cm | 2,5 kg | 8 (19,9 kg) |
| Classeur étroit, 350 feuilles | 5 × 31,8 × 28,5 cm | 13 | 35 cm | 2,2 kg | 8 (9 = 20,2 kg) |
| Boîte d'archives Click & Store Moyen | 28,1 × 20 × 37 cm | 2, dépassent de 2 cm | 25 cm | 0,9 kg à vide, plus le contenu | selon le contenu |
| Boîte pour dossiers suspendus | 35,7 × 28,5 × 36,7 cm | 1, dépasse de 1,7 cm | 35 cm | 1,5 kg à vide, plus env. 15 dossiers | selon le contenu |
Les deux boîtes montrent pourquoi mesurer vaut la peine : toutes deux sont quelques centimètres plus profondes que la planche et dépassent à l'avant. Ce n'est pas un problème, mais cela ne ressemble pas à ce qu'on avait en tête. Et la boîte pour dossiers suspendus ne tient qu'une fois par section ; deux côte à côte feraient 71 centimètres, la planche en a 69,5.
Des classeurs au mur
Maintenant la quatrième étape. Un bureau qui remplit vingt classeurs par an et les conserve huit ans porte 160 classeurs en régime stable ; d'où vient ce chiffre est expliqué dans l'article sur les durées de conservation. Avec 400 feuilles par classeur, cela fait 20 planches de huit : quatre sections de cinq niveaux chacune, trois mètres de mur, 1,59 mètre de haut. Si les classeurs sont pleins à ras bord, ce sont 32 planches de cinq : six sections de six niveaux chacune, quatre mètres et demi de mur, un peu moins de deux mètres de haut. Savoir si des archives sont « pleines » décide donc d'un mètre et demi de mur. Qui le sait à l'avance compte une fois au lieu d'agrandir après.
L'ordre sur le mur est celui de toutes les archives : les années lourdes et anciennes en bas, en boîtes si elles ne font plus que reposer ; l'année en cours à portée de main entre 80 et 170 centimètres ; le léger en haut. Et pour le poids du mur entier, il n'y a pas que la planche qui compte : quatre sections de cinq niveaux pleins, ce sont 400 kilos sur trois mètres. Pour un sol en béton, ce n'est rien ; pour un plancher à poutres en bois dans un immeuble ancien, c'est une question pour quelqu'un qui calcule des planchers.
Pour les bureaux
La page des étagères de bureau et la page pour cabinets montrent des configurations bâties sur ce calcul : des planches pleines avec un espacement de 35 pour les classeurs, la demi-profondeur au-dessus pour ce qu'on ne fait que regarder. Qui commande pour une entreprise trouve dans l'espace Pro l'accès pour les clients professionnels. Et ce qui tient encore sur 15 ou 35 centimètres, du livre de poche au disque, se trouve dans l'article sur les profondeurs d'étagère.
Sources
- Leitz, Qualitäts-Ordner 180° Plastik, large (art. 1010) : 81 × 318 × 285 mm, dos env. 80 mm, 600 feuilles (80 g/m²), poids 0,49 kg selon le tableau de spécifications. leitz.com, consulté le 14 septembre 2026. Classeur étroit (1015) : 350 feuilles selon la page d'aperçu, consultée le 14 septembre 2026 ; poids à vide non indiqué.
- Leitz Click & Store boîte de rangement Moyen (art. 60440095) : 281 × 200 × 370 mm, 0,9 kg. leitz.com, consulté le 14 septembre 2026.
- Leitz Click & Store boîte pour dossiers suspendus (art. 60460001) : 357 × 285 × 367 mm, 1,47 kg, env. 15 dossiers suspendus remplis. leitz.com, consulté le 14 septembre 2026.
- Poids du papier : A4 selon ISO 216 (210 × 297 mm = 0,0624 m²) à 80 g/m², soit 4,99 g par feuille ; tous les poids de classeurs en sont calculés.
- Dimensions KUUDU : constantes du configurateur (planche 75 cm, tiges Ø 1,5 cm à 2 cm du bord, largeur libre 69,5 cm ; espacements 25 et 35 cm ; planche 1,6 cm ; pied 10 cm, embout 1 cm). Charge de 20 kg par planche selon les informations produit.