Un ufficio non misura il suo spazio in centimetri ma in raccoglitori. La domanda prima di comprare uno scaffale è quindi di rado „quanto largo" ma „quanti". La risposta si può calcolare, perché entrambe le parti hanno misure fisse: il raccoglitore dal produttore, lo scaffale da noi. Il calcolo ha quattro passaggi, e al terzo, il peso, viene fuori qualcosa che sorprende i più.
La misura del raccoglitore
Un raccoglitore Leitz largo misura secondo il produttore 81 × 318 × 285 millimetri, dorso di circa 8 centimetri, e contiene 600 fogli. Vuoto pesa 490 grammi. Il fratello stretto con dorso da 5 centimetri contiene 350 fogli. Da qui derivano le prime due misure dello scaffale: il vano ha bisogno di 35 centimetri di altezza libera, perché 31,8 più lo spazio per la presa non entrano in 25, e il ripiano di 35 centimetri di profondità, così che i 28,5 centimetri del raccoglitore poggino per intero. Entrambi sono standard da KUUDU, la distanza 35 e il ripiano intero.
Quanti affiancati
Un ripiano KUUDU è largo 75 centimetri. I montanti stanno a 2 centimetri dal bordo e hanno 1,5 centimetri di diametro, in mezzo restano 69,5 centimetri. Sono otto raccoglitori larghi con poco meno di 5 centimetri d'aria per sfilarli, oppure tredici stretti. Su un metro di parete: dieci raccoglitori larghi abbondanti. Chi ne vuole di più non compra ripiani più larghi, ma più livelli; la griglia resta.
Quanto pesano
Un foglio A4 da 80 grammi al metro quadro pesa cinque grammi, cento fogli quindi mezzo chilo. Un raccoglitore largo pieno porta 600 fogli, tre chili di carta, più i 490 grammi del raccoglitore: 3,5 chili. Otto affiancati fanno 28 chili. Un ripiano KUUDU ne porta 20. Questa è la sorpresa: otto raccoglitori stanno su un ripiano, ma non otto pieni. Pieni fino all'orlo ne passano cinque, il sesto sarebbe appena oltre. Con 400 fogli nel raccoglitore, che è più vicino alla realtà quotidiana, otto pesano esattamente 20 chili, cioè il limite.
| Oggetto | Misura L × A × P | Affiancati per ripiano | Altezza vano | Peso pieno | Di cui per ripiano a 20 kg |
|---|---|---|---|---|---|
| Raccoglitore largo, 600 fogli | 8,1 × 31,8 × 28,5 cm | 8 | 35 cm | 3,5 kg | 5 (6 = 20,9 kg) |
| Raccoglitore largo, 400 fogli | 8,1 × 31,8 × 28,5 cm | 8 | 35 cm | 2,5 kg | 8 (19,9 kg) |
| Raccoglitore stretto, 350 fogli | 5 × 31,8 × 28,5 cm | 13 | 35 cm | 2,2 kg | 8 (9 = 20,2 kg) |
| Scatola d'archivio Click & Store Medio | 28,1 × 20 × 37 cm | 2, sporgono di 2 cm | 25 cm | 0,9 kg vuota, più il contenuto | secondo il contenuto |
| Scatola per cartelle sospese | 35,7 × 28,5 × 36,7 cm | 1, sporge di 1,7 cm | 35 cm | 1,5 kg vuota, più circa 15 cartelle | secondo il contenuto |
Le due scatole mostrano perché misurare conviene: entrambe sono qualche centimetro più profonde del ripiano e sporgono davanti. Non è un problema, ma è diverso da come lo si immagina. E la scatola per cartelle sospese sta solo una volta in una sezione; due affiancate farebbero 71 centimetri, il ripiano ne ha 69,5.
Dai raccoglitori alla parete
Ora il quarto passaggio. Un ufficio che riempie venti raccoglitori l'anno e li conserva otto anni porta a regime 160 raccoglitori; come nasce questo numero sta nell'articolo sui termini di conservazione. Con 400 fogli per raccoglitore sono 20 ripiani da otto: quattro sezioni da cinque livelli ciascuna, tre metri di parete, 1,59 metri di altezza. Se i raccoglitori sono pieni fino all'orlo, sono 32 ripiani da cinque: sei sezioni da sei livelli ciascuna, quattro metri e mezzo di parete, poco meno di due metri di altezza. Se un archivio è „pieno" decide quindi su un metro e mezzo di parete. Chi lo sa prima conta una volta invece di ampliare dopo.
L'ordine sulla parete è quello di ogni archivio: le annate pesanti e vecchie in basso, in scatole se ormai stanno solo ferme; l'anno in corso a portata di mano tra 80 e 170 centimetri; in alto il leggero. E per il peso dell'intera parete non conta solo il ripiano: quattro sezioni con cinque livelli pieni sono 400 chili su tre metri. Per un pavimento in calcestruzzo non è nulla; per un solaio con travi di legno in un edificio vecchio è una domanda per chi calcola i solai.
Per gli uffici
La pagina degli scaffali per ufficio e la pagina per gli studi legali mostrano configurazioni costruite su questo calcolo: ripiani interi con distanza 35 per i raccoglitori, mezza profondità sopra per ciò che si guarda soltanto. Chi ordina per un'azienda trova nell'area Pro l'accesso per i clienti aziendali. E cos'altro sta su 15 o 35 centimetri, dal tascabile al disco, è nell'articolo sulle profondità dello scaffale.
Fonti
- Leitz, Qualitäts-Ordner 180° Plastik, largo (art. 1010): 81 × 318 × 285 mm, dorso circa 80 mm, 600 fogli (80 g/m²), peso 0,49 kg secondo la tabella delle specifiche. leitz.com, consultato il 14 settembre 2026. Raccoglitore stretto (1015): 350 fogli secondo la pagina panoramica, consultata il 14 settembre 2026; peso a vuoto non indicato.
- Leitz Click & Store scatola Medio (art. 60440095): 281 × 200 × 370 mm, 0,9 kg. leitz.com, consultato il 14 settembre 2026.
- Leitz Click & Store scatola per cartelle sospese (art. 60460001): 357 × 285 × 367 mm, 1,47 kg, circa 15 cartelle sospese piene. leitz.com, consultato il 14 settembre 2026.
- Peso della carta: A4 secondo ISO 216 (210 × 297 mm = 0,0624 m²) a 80 g/m² dà 4,99 g per foglio; tutti i pesi dei raccoglitori sono calcolati da qui.
- Misure KUUDU: costanti del configuratore (ripiano 75 cm, montanti Ø 1,5 cm con centro a 2 cm dal bordo, larghezza libera 69,5 cm; distanze 25 e 35 cm; ripiano 1,6 cm; piede 10 cm, tappo 1 cm). Portata 20 kg per ripiano secondo le informazioni di prodotto.