Ein Büro misst seinen Stauraum nicht in Zentimetern, sondern in Ordnern. Die Frage vor dem Regalkauf lautet deshalb selten „wie breit", sondern „wie viele". Die Antwort lässt sich rechnen, weil beides feste Maße hat: der Ordner beim Hersteller, das Regal bei uns. Die Rechnung hat vier Schritte, und beim dritten, dem Gewicht, kommt etwas heraus, das die meisten überrascht.
Das Ordnermaß
Ein Leitz-Ordner, breit, misst laut Hersteller 81 × 318 × 285 Millimeter, Rücken etwa 8 Zentimeter, und fasst 600 Blatt. Leer wiegt er 490 Gramm. Der schmale Bruder mit 5 Zentimetern Rücken fasst 350 Blatt. Daraus folgen die beiden ersten Maße des Regals: Das Fach braucht 35 Zentimeter lichte Höhe, weil 31,8 plus Griffreserve in 25 nicht hineinpassen, und das Brett 35 Zentimeter Tiefe, damit die 28,5 Zentimeter des Ordners ganz aufliegen. Beides ist bei KUUDU Standard, der Abstand 35 und das volle Brett.
Wie viele nebeneinander
Ein KUUDU-Brett ist 75 Zentimeter breit. Die Stangen sitzen 2 Zentimeter vom Rand und haben 1,5 Zentimeter Durchmesser, dazwischen bleiben 69,5 Zentimeter. Das sind acht breite Ordner mit knapp 5 Zentimetern Luft zum Herausziehen, oder dreizehn schmale. Auf einen Meter Wand gerechnet: gut zehn breite Ordner. Wer mehr will, kauft nicht breitere Bretter, sondern mehr Ebenen; das Raster bleibt.
Was sie wiegen
Ein Blatt A4 mit 80 Gramm je Quadratmeter wiegt fünf Gramm, hundert Blatt also ein halbes Kilo. Ein voller breiter Ordner trägt 600 Blatt, drei Kilo Papier, plus die 490 Gramm Ordner: 3,5 Kilo. Acht davon nebeneinander sind 28 Kilo. Ein KUUDU-Brett trägt 20. Das ist die Überraschung: Acht Ordner passen auf ein Brett, aber nicht acht volle. Randvoll gehen fünf, das sechste wäre knapp drüber. Mit 400 Blatt im Ordner, was im Alltag näher an der Wahrheit liegt, wiegen acht genau 20 Kilo, also die Grenze.
| Objekt | Maß B × H × T | Je Brett nebeneinander | Fachhöhe | Gewicht voll | Davon je Brett bei 20 kg |
|---|---|---|---|---|---|
| Ordner breit, 600 Blatt | 8,1 × 31,8 × 28,5 cm | 8 | 35 cm | 3,5 kg | 5 (6 = 20,9 kg) |
| Ordner breit, 400 Blatt | 8,1 × 31,8 × 28,5 cm | 8 | 35 cm | 2,5 kg | 8 (19,9 kg) |
| Ordner schmal, 350 Blatt | 5 × 31,8 × 28,5 cm | 13 | 35 cm | 2,2 kg | 8 (9 = 20,2 kg) |
| Archivbox Click & Store Mittel | 28,1 × 20 × 37 cm | 2, stehen 2 cm über | 25 cm | 0,9 kg leer, Inhalt dazu | nach Inhalt |
| Box für Hängeregistratur | 35,7 × 28,5 × 36,7 cm | 1, steht 1,7 cm über | 35 cm | 1,5 kg leer, ca. 15 Mappen dazu | nach Inhalt |
Die beiden Boxen zeigen, warum das Nachmessen lohnt: Beide sind ein paar Zentimeter tiefer als das Brett und stehen vorn über. Das ist kein Problem, sieht aber anders aus als im Kopf. Und die Hängeregistratur-Box passt nur einmal in eine Sektion; zwei nebeneinander wären 71 Zentimeter, das Brett hat 69,5.
Von den Ordnern zur Wand
Jetzt der vierte Schritt. Ein Büro, das zwanzig Ordner im Jahr füllt und acht Jahre aufbewahrt, trägt im Dauerzustand 160 Ordner; wie diese Zahl zustande kommt, steht im Artikel über Aufbewahrungsfristen. Mit 400 Blatt je Ordner sind das 20 Bretter zu acht: vier Sektionen mit je fünf Ebenen, drei Meter Wand, 1,59 Meter hoch. Sind die Ordner randvoll, sind es 32 Bretter zu fünf: sechs Sektionen mit je sechs Ebenen, viereinhalb Meter Wand, knapp zwei Meter hoch. Ob ein Archiv „voll" ist, entscheidet also über anderthalb Meter Wand. Wer das vorher weiß, zählt einmal nach, statt hinterher anzubauen.
Die Reihenfolge auf der Wand ist die aus jedem Archiv: die schweren, alten Jahrgänge unten, in Boxen, wenn sie nur noch liegen; das laufende Jahr in Griffhöhe zwischen 80 und 170 Zentimetern; oben das Leichte. Und beim Gewicht der ganzen Wand zählt nicht nur das Brett: Vier Sektionen mit je fünf vollen Ebenen sind 400 Kilo auf drei Metern. Für einen Betonboden ist das nichts, für eine Holzbalkendecke im Altbau eine Frage an jemanden, der Decken rechnet.
Für Büros
Die Seite zum Büroregal und die Seite für Kanzleien zeigen Konfigurationen, die nach dieser Rechnung gebaut sind: volle Bretter mit 35er Abstand für die Ordner, halbe Tiefe darüber für das, was nur angeschaut wird. Wer für ein Unternehmen bestellt, findet im Pro-Bereich den Zugang für Firmenkunden. Und was sonst noch auf 15 oder 35 Zentimeter passt, vom Taschenbuch bis zur Schallplatte, steht im Artikel über Regaltiefen.
Quellen
- Leitz, Qualitäts-Ordner 180° Plastik, breit (Art. 1010): 81 × 318 × 285 mm, Rückenbreite ca. 80 mm, 600 Blatt (80 g/m²), Gewicht 0,49 kg laut Spezifikationstabelle. leitz.com, abgerufen am 14. September 2026. Schmaler Ordner (1015): 350 Blatt laut Übersichtsseite, abgerufen am 14. September 2026; Leergewicht dort nicht angegeben.
- Leitz Click & Store Aufbewahrungsbox Mittel (Art. 60440095): 281 × 200 × 370 mm, 0,9 kg. leitz.com, abgerufen am 14. September 2026.
- Leitz Click & Store Box für Hängeregistratur (Art. 60460001): 357 × 285 × 367 mm, 1,47 kg, ca. 15 gefüllte Hängemappen. leitz.com, abgerufen am 14. September 2026.
- Papiergewicht: DIN A4 nach ISO 216 (210 × 297 mm = 0,0624 m²) bei 80 g/m² ergibt 4,99 g je Blatt; alle Ordnergewichte daraus gerechnet.
- KUUDU-Maße: Konstanten des Konfigurators (Brett 75 cm, Stangen Ø 1,5 cm mit Mitte 2 cm vom Rand, lichte Breite 69,5 cm; Abstände 25 und 35 cm; Brett 1,6 cm; Fuß 10 cm, Kappe 1 cm). Traglast 20 kg je Brett laut Produktinformation.