Una oficina no mide su almacenaje en centímetros sino en archivadores. La pregunta antes de comprar una estantería rara vez es „cuánto de ancho" sino „cuántos". La respuesta se puede calcular, porque las dos partes tienen medidas fijas: el archivador en el fabricante, la estantería en nuestra casa. El cálculo tiene cuatro pasos, y en el tercero, el peso, sale algo que sorprende a la mayoría.
La medida del archivador
Un archivador Leitz ancho mide, según el fabricante, 81 × 318 × 285 milímetros, lomo de unos 8 centímetros, y admite 600 hojas. Vacío pesa 490 gramos. Su hermano estrecho, con lomo de 5 centímetros, admite 350 hojas. De ahí salen las dos primeras medidas de la estantería: el hueco necesita 35 centímetros de altura libre, porque 31,8 más el espacio para agarrarlo no entran en 25, y la balda 35 centímetros de fondo, para que los 28,5 centímetros del archivador apoyen por completo. Las dos cosas son estándar en KUUDU, la distancia 35 y la balda completa.
Cuántos uno junto a otro
Una balda KUUDU mide 75 centímetros de ancho. Los postes están a 2 centímetros del borde y tienen 1,5 centímetros de diámetro; entre medias quedan 69,5 centímetros. Eso son ocho archivadores anchos con algo menos de 5 centímetros de aire para sacarlos, o trece estrechos. En un metro de pared: diez archivadores anchos largos. Quien quiera más no compra baldas más anchas, sino más niveles; la retícula se mantiene.
Cuánto pesan
Una hoja A4 de 80 gramos por metro cuadrado pesa cinco gramos, así que cien hojas pesan medio kilo. Un archivador ancho lleno lleva 600 hojas, tres kilos de papel, más los 490 gramos del archivador: 3,5 kilos. Ocho uno junto a otro son 28 kilos. Una balda KUUDU carga 20. Esa es la sorpresa: ocho archivadores caben en una balda, pero no ocho llenos. Llenos hasta arriba caben cinco; el sexto pasaría por poco. Con 400 hojas en el archivador, que se acerca más a la realidad diaria, ocho pesan exactamente 20 kilos, es decir, el límite.
| Objeto | Medida An × Al × F | Uno junto a otro por balda | Altura de hueco | Peso lleno | De ellos por balda a 20 kg |
|---|---|---|---|---|---|
| Archivador ancho, 600 hojas | 8,1 × 31,8 × 28,5 cm | 8 | 35 cm | 3,5 kg | 5 (6 = 20,9 kg) |
| Archivador ancho, 400 hojas | 8,1 × 31,8 × 28,5 cm | 8 | 35 cm | 2,5 kg | 8 (19,9 kg) |
| Archivador estrecho, 350 hojas | 5 × 31,8 × 28,5 cm | 13 | 35 cm | 2,2 kg | 8 (9 = 20,2 kg) |
| Caja de archivo Click & Store Mediana | 28,1 × 20 × 37 cm | 2, sobresalen 2 cm | 25 cm | 0,9 kg vacía, más el contenido | según el contenido |
| Caja para carpetas colgantes | 35,7 × 28,5 × 36,7 cm | 1, sobresale 1,7 cm | 35 cm | 1,5 kg vacía, más unas 15 carpetas | según el contenido |
Las dos cajas muestran por qué merece la pena medir: las dos tienen unos centímetros más de fondo que la balda y sobresalen por delante. No es un problema, pero no se parece a lo que uno tenía en la cabeza. Y la caja para carpetas colgantes solo cabe una vez por sección; dos juntas serían 71 centímetros, y la balda tiene 69,5.
De los archivadores a la pared
Ahora el cuarto paso. Una oficina que llena veinte archivadores al año y los conserva ocho años carga en régimen estable con 160 archivadores; de dónde sale esa cifra está en el artículo sobre plazos de conservación. Con 400 hojas por archivador son 20 baldas de ocho: cuatro secciones de cinco niveles cada una, tres metros de pared, 1,59 metros de alto. Si los archivadores están llenos hasta arriba, son 32 baldas de cinco: seis secciones de seis niveles cada una, cuatro metros y medio de pared, algo menos de dos metros de alto. Que un archivo esté „lleno" decide, por tanto, sobre metro y medio de pared. Quien lo sabe de antemano cuenta una vez en lugar de ampliar después.
El orden en la pared es el de cualquier archivo: los años pesados y antiguos abajo, en cajas si ya solo reposan; el año en curso al alcance de la mano entre 80 y 170 centímetros; lo ligero arriba. Y para el peso de toda la pared no cuenta solo la balda: cuatro secciones con cinco niveles llenos son 400 kilos en tres metros. Para un suelo de hormigón no es nada; para un forjado de vigas de madera en un edificio antiguo es una pregunta para quien calcula forjados.
Para oficinas
La página de estanterías de oficina y la página para despachos muestran configuraciones construidas con este cálculo: baldas completas con distancia 35 para los archivadores, medio fondo encima para lo que solo se mira. Quien pide para una empresa encuentra en el área Pro el acceso para clientes de empresa. Y qué más cabe en 15 o 35 centímetros, del libro de bolsillo al disco, está en el artículo sobre profundidades de estantería.
Fuentes
- Leitz, Qualitäts-Ordner 180° Plastik, ancho (art. 1010): 81 × 318 × 285 mm, lomo de aprox. 80 mm, 600 hojas (80 g/m²), peso 0,49 kg según la tabla de especificaciones. leitz.com, consultado el 14 de septiembre de 2026. Archivador estrecho (1015): 350 hojas según la página de resumen, consultada el 14 de septiembre de 2026; peso en vacío no indicado.
- Leitz Click & Store caja Mediana (art. 60440095): 281 × 200 × 370 mm, 0,9 kg. leitz.com, consultado el 14 de septiembre de 2026.
- Leitz Click & Store caja para carpetas colgantes (art. 60460001): 357 × 285 × 367 mm, 1,47 kg, unas 15 carpetas colgantes llenas. leitz.com, consultado el 14 de septiembre de 2026.
- Peso del papel: A4 según ISO 216 (210 × 297 mm = 0,0624 m²) a 80 g/m² da 4,99 g por hoja; todos los pesos de archivadores están calculados a partir de ahí.
- Medidas KUUDU: constantes del configurador (balda 75 cm, postes de Ø 1,5 cm con el centro a 2 cm del borde, ancho libre 69,5 cm; distancias de 25 y 35 cm; balda 1,6 cm; pie 10 cm, tapón 1 cm). Carga de 20 kg por balda según la información de producto.