Een kantoor meet zijn opslag niet in centimeters maar in ordners. De vraag voor de aankoop van een kast is dus zelden „hoe breed" maar „hoeveel". Het antwoord is uit te rekenen, omdat beide kanten vaste maten hebben: de ordner bij de fabrikant, de kast bij ons. De berekening heeft vier stappen, en bij de derde, het gewicht, komt er iets uit dat de meeste mensen verrast.
De ordnermaat
Een brede Leitz-ordner meet volgens de fabrikant 81 × 318 × 285 millimeter, rug ongeveer 8 centimeter, en bevat 600 vel. Leeg weegt hij 490 gram. Zijn smalle broer met een rug van 5 centimeter bevat 350 vel. Daaruit volgen de eerste twee kastmaten: het vak heeft 35 centimeter vrije hoogte nodig, omdat 31,8 plus ruimte om te pakken niet in 25 past, en de plank 35 centimeter diepte, zodat de 28,5 centimeter van de ordner er helemaal op rust. Allebei zijn standaard bij KUUDU, de tussenruimte 35 en de volle plank.
Hoeveel naast elkaar
Een KUUDU-plank is 75 centimeter breed. De staanders zitten 2 centimeter van de rand en zijn 1,5 centimeter dik; daartussen blijft 69,5 centimeter over. Dat zijn acht brede ordners met net geen 5 centimeter lucht om ze eruit te trekken, of dertien smalle. Per meter wand gerekend: ruim tien brede ordners. Wie meer wil, koopt geen bredere planken maar meer niveaus; het raster blijft.
Wat ze wegen
Een vel A4 van 80 gram per vierkante meter weegt vijf gram, honderd vel dus een halve kilo. Een volle brede ordner draagt 600 vel, drie kilo papier, plus de 490 gram ordner: 3,5 kilo. Acht ervan naast elkaar zijn 28 kilo. Een KUUDU-plank draagt 20. Dat is de verrassing: acht ordners passen op een plank, maar geen acht volle. Tot de rand gevuld passen er vijf, de zesde zou er net overheen gaan. Met 400 vel in de ordner, wat dichter bij de dagelijkse werkelijkheid ligt, wegen acht precies 20 kilo, dus de grens.
| Voorwerp | Maat B × H × D | Naast elkaar per plank | Vakhoogte | Gewicht vol | Daarvan per plank bij 20 kg |
|---|---|---|---|---|---|
| Ordner breed, 600 vel | 8,1 × 31,8 × 28,5 cm | 8 | 35 cm | 3,5 kg | 5 (6 = 20,9 kg) |
| Ordner breed, 400 vel | 8,1 × 31,8 × 28,5 cm | 8 | 35 cm | 2,5 kg | 8 (19,9 kg) |
| Ordner smal, 350 vel | 5 × 31,8 × 28,5 cm | 13 | 35 cm | 2,2 kg | 8 (9 = 20,2 kg) |
| Archiefdoos Click & Store Medium | 28,1 × 20 × 37 cm | 2, steken 2 cm uit | 25 cm | 0,9 kg leeg, plus inhoud | naar inhoud |
| Hangmappenbox | 35,7 × 28,5 × 36,7 cm | 1, steekt 1,7 cm uit | 35 cm | 1,5 kg leeg, plus ca. 15 mappen | naar inhoud |
De twee dozen laten zien waarom nameten loont: allebei zijn ze een paar centimeter dieper dan de plank en steken ze aan de voorkant uit. Dat is geen probleem, maar het ziet er anders uit dan je in je hoofd had. En de hangmappenbox past maar één keer in een sectie; twee naast elkaar zouden 71 centimeter zijn, de plank heeft 69,5.
Van de ordners naar de wand
Nu de vierde stap. Een kantoor dat twintig ordners per jaar vult en ze acht jaar bewaart, draagt in de stabiele toestand 160 ordners; hoe dat getal tot stand komt, staat in het artikel over bewaartermijnen. Met 400 vel per ordner zijn dat 20 planken van acht: vier secties van elk vijf niveaus, drie meter wand, 1,59 meter hoog. Zijn de ordners tot de rand vol, dan zijn het 32 planken van vijf: zes secties van elk zes niveaus, viereneenhalve meter wand, net geen twee meter hoog. Of een archief „vol" is, beslist dus over anderhalve meter wand. Wie dat vooraf weet, telt één keer in plaats van achteraf aan te bouwen.
De volgorde op de wand is die van elk archief: de zware, oude jaargangen onderin, in dozen als ze alleen nog liggen; het lopende jaar op grijphoogte tussen 80 en 170 centimeter; het lichte bovenin. En bij het gewicht van de hele wand telt niet alleen de plank: vier secties met elk vijf volle niveaus zijn 400 kilo op drie meter. Voor een betonvloer is dat niets, voor een houten balkenvloer in een oud gebouw een vraag voor iemand die vloeren berekent.
Voor kantoren
De pagina over kantoorkasten en de pagina voor advocatenkantoren tonen configuraties die op dit rekenwerk zijn gebouwd: volle planken met tussenruimte 35 voor de ordners, halve diepte erboven voor wat alleen wordt bekeken. Wie voor een bedrijf bestelt, vindt in het Pro-gedeelte de toegang voor zakelijke klanten. En wat er verder op 15 of 35 centimeter past, van pocket tot lp, staat in het artikel over kastdieptes.
Bronnen
- Leitz, Qualitäts-Ordner 180° Plastik, breed (art. 1010): 81 × 318 × 285 mm, rugbreedte ca. 80 mm, 600 vel (80 g/m²), gewicht 0,49 kg volgens de specificatietabel. leitz.com, geraadpleegd op 14 september 2026. Smalle ordner (1015): 350 vel volgens de overzichtspagina, geraadpleegd op 14 september 2026; leeggewicht daar niet vermeld.
- Leitz Click & Store opbergdoos Medium (art. 60440095): 281 × 200 × 370 mm, 0,9 kg. leitz.com, geraadpleegd op 14 september 2026.
- Leitz Click & Store hangmappenbox (art. 60460001): 357 × 285 × 367 mm, 1,47 kg, ca. 15 gevulde hangmappen. leitz.com, geraadpleegd op 14 september 2026.
- Papiergewicht: A4 volgens ISO 216 (210 × 297 mm = 0,0624 m²) bij 80 g/m² geeft 4,99 g per vel; alle ordnergewichten zijn daaruit berekend.
- KUUDU-maten: constanten van de configurator (plank 75 cm, staanders Ø 1,5 cm met het midden 2 cm van de rand, vrije breedte 69,5 cm; tussenruimtes 25 en 35 cm; plank 1,6 cm; voet 10 cm, dop 1 cm). Draagvermogen 20 kg per plank volgens de productinformatie.